19.Comic Salon Erlangen 2020

Gute Nachrichten!
Der 19. Comic Salon findet wieder in Zelten in der Innenstadt statt:

Beschlussvorlage
Geschäftszeichen:
Verantwortliche/r:
Vorlagennummer:
IV/47/471
471/021/2019
Durchführung des 19. Internationalen Comic-Salons 2020 in Messezelthallen in der Innenstadt Beratungsfolge Termin Ö/N Vorlagenart Abstimmung
Haupt-, Finanz- und Personalaus-schuss
17.07.2019
Ö
Gutachten
Kultur- und Freizeitausschuss
24.07.2019
Ö
Gutachten
Stadtrat
25.07.2019
Ö
Beschluss
Beteiligte Dienststellen
Stadtkämmerei (Kenntnisnahme)
I. Antrag
1. Der Bericht der Verwaltung dient zur Kenntnis.
2. Die Verwaltung wird beauftragt, den 19. Internationalen Comic-Salon 2020 analog zu 2018 in Messezelthallen in der Innenstadt durchzuführen und die notwendigen Maß-nahmen, vor allem die Ausschreibung der Zelthallen, in die Wege zu leiten.
3. Die erforderlichen Sachmittel von 195.000 Euro sind zum Haushalt 2020 anzumelden.
4. Der SPD-Fraktionsantrag Nr. 086/2018 vom 12.6.2018 ist damit bearbeitet.
II. Begründung
1. Ergebnis/Wirkungen (Welche Ergebnisse bzw. Wirkungen sollen erzielt werden?)
Im Jahr 2018 fand die Messe des 18. Internationale Comic-Salons aufgrund der Sanierung der Heinrich-Lades-Halle in Zelthallen auf dem Schlossplatz, auf dem Hugenottenplatz und im Schlossgarten statt. Die zentralen Ausstellungen des Comic-Salons wurden im Kunstpalais, im Kunstmuseum und im Stadtmuseum präsentiert. Alle begleitenden Veranstaltungen – Vorträ-ge, Gespräche, Diskussionen, Comic-Lesungen, Workshops, Kinder- und Familienprogramm – wurden dem Konzept der kurzen Wege entsprechend in der unmittelbaren Umgebung zu den Messezelten und den Ausstellungsräumen unter anderem im Kollegienhaus, in der Oran-gerie, im Theater, im Schlossgarten und im Botanischen Garten, im E-Werk etc. angesiedelt.
Die Präsenz des Internationalen Comic-Salons im Stadtbild führte zu einer stark veränderten Wahrnehmung des Festivals durch die Erlanger Bürgerinnen und Bürger sowie durch die nati-onalen und internationalen Gäste. In einer bislang nicht für möglich gehaltenen Weise wurde der Internationale Comic-Salon 2018 als ein nachhaltig identitätsstiftendes Ereignis in und für Erlangen wahrgenommen. Seitens der Bürgerinnen und Bürger, der mitwirkenden Künstlerin-nen und Künstler, der ausstellenden Verlage und nicht zuletzt fraktionsübergreifend seitens des Erlanger Stadtrats wurde der Wunsch artikuliert, den Internationalen Comic-Salon 2020 noch einmal in gleicher Weise durchzuführen (siehe dazu auch SPD-Antrag vom 12.6.2018)
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2. Programme / Produkte / Leistungen / Auflagen (Was soll getan werden, um die Ergebnisse bzw. Wirkungen zu erzielen?)
Um den Internationalen Comic-Salon 2020 analog zu 2018 in der Innenstadt durchzuführen, muss direkt nach dem Erlanger Poetenfest, also Anfang September, mit den notwendigen Vorbereitungen begonnen werden. Vorgespräche mit den erforderlichen Kooperationspartnern Kunstmuseum, Kunstpalais, Stadtbibliothek, Stadtmuseum und E-Werk wurden bereits ge-führt. Seitens des Oberbürgermeisters wurde das grundsätzliche Einverständnis der Universi-tät eingeholt und die Unterstützung durch die Universitätsleitung zugesichert.
3. Prozesse und Strukturen (Wie sollen die Programme / Leistungsangebote erbracht werden?)
Aufgrund der Auftragssumme müssen die Messezelte erneut öffentlich ausgeschrieben wer-den. Die Ausschreibung muss noch im 3. Quartal erfolgen, um ausreichend Planungszeit zu haben und sicherzustellen, dass das erforderliche Material zum notwendigen Zeitpunkt auch verfügbar ist. In der zweiten Septemberhälfte, mindestens jedoch vor der im Oktober stattfin-denden Frankfurter Buchmesse, müssen die Messeunterlagen veröffentlicht und die Anmelde-formulare an die Messe-Aussteller verschickt werden. Noch im Laufe des Herbsts müssen dann sämtliche inhaltliche und organisatorische Absprachen mit den wichtigsten Kooperati-onspartnern getroffen werden.
4. Ressourcen (Welche Ressourcen sind zur Realisierung des Leistungsangebotes erforderlich?) Für die Durchführung des 18. Internationalen Comic-Salons 2018 in Zelthallen hatte der Stadt-rat im Zuge der Haushaltsberatungen 80.000 Euro zusätzlich ins Budget gestellt. Im Laufe der Planungen und der Durchführung wurde deutlich, dass die kalkulierten Zusatzkosten zu nied-rig angesetzt waren. Der Stadtrat musste daher in der zweiten Jahreshälfte 2018 noch einmal 70.000 Euro nachbewilligen. Analog der Abrechnung 2018, zuzüglich allgemeiner Kostenstei-gerungen, höherer Mietkosten und einer notwendigen stärkeren Präsenz von Sicherheitsper-sonal ergeben sich für 2020 Mehrkosten von 195.000 Euro. Sie setzten sich im Wesentlichen aus folgenden Positionen zusammen:
Zelte (Miete, Transport, Auf- und Abbau) 150.000 Euro
Strom- und Internetversorgung 20.000 Euro
Veranstaltungs- und Baustellensicherheit 30.000 Euro
Mieten Universität, E-Werk, Gewerberäume 30.000 Euro
Erhöhter Personalbedarf 10.000 Euro
Summe 240.000 Euro
Abzüglich der bisherigen Miete (Stand 2016) der Heinrich-Lades-Halle von 45.000 Euro
Erforderliche zusätzliche Sachmittel gegenüber 2016: 195.000 Euro
Dies entspricht Budgeterhöhung gegenüber 2018 von 45.000 Euro
Investitionskosten:
0 €
bei IPNr.:
Sachkosten:
195.000 €
bei Sachkonto:
Personalkosten (brutto):
0 €
bei Sachkonto:
Folgekosten
0 €
bei Sachkonto:
Korrespondierende Einnahmen
0 €
bei Sachkonto:
Weitere Ressourcen
keine
Haushaltsmittel werden nicht benötigt sind vorhanden auf IvP-Nr.
bzw. im Budget auf Kst/KTr/Sk
sind nicht vorhanden
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Anlagen:
III. Abstimmung
siehe Anlage
IV. Beschlusskontrolle
V. Zur Aufnahme in die Sitzungsniederschrift
VI. Zum Vorgang