Das Schreiben von Meldungen, Kommentaren oder Vorschlägen funktioniert in der Projektverwaltung so, wie in den anderen Bereichen von vBulletin auch. Der Schlüssel zu einer guten Meldung ist, dass sie ein Problem oder einen Vorschlag so genau wie möglich beschreibst und aufkommende Fragen schon im Vorfeld beantwortest.
Du solltest folgendes bedenken:
- Erst suchen, dann schreiben
- Beschreibe, was du getan hast, was passiert ist und was du erwartet hast.
- Nur ein Thema pro Meldung
Erst suchen, dann schreiben
Bevor du einen Fehler oder Vorschlag beschreibst, benutze bitte die
Suchfunktion der Projektverwaltung, um zu prüfen, ob es bereits einen Eintrag dazu gibt. Du bist vielleicht nicht die einzige Person, der ein bestimmter Fehler aufgefallen ist oder die einen bestimmten Vorschlag hat.
Beschreibe, was du getan hast, was passiert ist und was du erwartet hast
Es ist sehr wichtig, dass du Schritt für Schritt genauestens beschreibst, was du getan hast. Versuche alle Informationen anzugeben, die dir hilfreich erscheinen.
Wenn du beschreibst, was passiert ist, denke daran, dass du Fehlermeldungen, die angezeigt wurden, exakt in deine Beschreibung übernimmst. Fehlermeldungen sind für die Mitarbeiter sehr wichtig, um eine Meldung entsprechend bearbeiten zu können. Wenn du Probleme hast, eine Situation zu beschreiben, kannst du auch ein Foto hochladen, das mehr sagt als 1000 Worte.
Beschreibe zum Schluss, was du eigentlich erwartet hast. Dies dient dazu, deine Gedankengänge zu verstehen und kann oftmals zu Verbesserungen führen.
Bedenke auch, dass es immer besser ist, möglichst viele Informationen anzugeben und überlege, welche Fragen zu deiner Meldung aufkommen könnten.
Nur ein Thema pro Meldung
Dies dient hauptsächlich der Übersichtlichkeit. Wenn es in einer Meldung um mehrere Themen geht, ist es schwer, die Meldung eindeutig zu kategorisieren. Ein Teil könnte eine normale Funktion sein, während ein anderer Teil tatsächlich eine Fehlfunktion ist. Zusätzlich könnten mehrere Themen auch mehrere Mitarbeiter betreffen und die Bearbeitung erschweren.